Смерть работника, а также признание его умершим или безвестно отсутствующим – это основание для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Увольнение в связи со смертью работника имеет важные особенности: как при оформлении кадровых документов, так и при перечислении выплат умершего. Подробнее обсудим в статье.
Содержание
Какими документами подтвердить, что работник умер Сотрудник умер: что делать работодателю |
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с признанием работника умершим
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника
Образец приказа об увольнении в связи с признанием работника умершим
Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника
Образец расписки о получении трудовой книжки умершего работника |
Какими документами подтвердить, что работник умер
В законе нет четкого перечня документов, на основании которых работника нужно уволить в связи с его смертью. На практике, если умер сотрудник, увольнение проводят, когда есть документ, подтверждающий смерть (ч. 1 ст. 45 ГК РФ, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).
Факт смерти регистрируют на государственном уровне (п. 1 ст. 47 ГК РФ и п. 2 ст. 3 Закона № 143-ФЗ). Для этого составляют запись акта о смерти. На ее основании оформляют свидетельство по специально утвержденной форме (приказ Минюста от 25.06.2014 № 142).
Также объявить умершим гражданина может суд. Такое возможно, когда:
-
в месте жительства работника в течение пяти лет нет данных о его месте пребывания;
-
сотрудник в течение шести месяцев пропал без вести при обстоятельствах, которые угрожают смертью или дают основание предполагать его гибель от несчастного случая.
Таким образом, работника нельзя уволить (по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), если нет:
-
свидетельства о его смерти;
-
либо – судебного решения о признании умершим или безвестно отсутствующим.
Обратите внимание! Работодатель может ознакомиться со свидетельством о смерти, но забрать оригинал он не вправе. |
Сотрудник умер: что делать работодателю
Получив подтверждение смерти работника (свидетельство либо заверенную копию решение суда), можно оформлять кадровые документы. При этом работодатель вправе и сам затребовать повторное свидетельство о смерти своего сотрудника (п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ). Сделать это можно лично или по почте через ЗАГС, а также – через портал «Госуслуги» либо МФЦ (п. 1, 4 – 5 ст. 9 Закона № 143-ФЗ).
Приказ об увольнении. Если умер сотрудник, на основании подтверждающего документа издайте приказ об увольнении в связи со смертью работника. Это делают или по форме Т-8, или по образцу, утвержденному в компании (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1, ст. 9 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В первую очередь в приказе указывают дату его издания. По общему правилу это день, когда работодателю предоставили свидетельство о смерти или заверенную копию судебного решения.
Также в приказе отражают, кто и когда уволен. В случае с умершим дата может быть вариативной. Она указана в документе, который подтверждает смерть.
Какую дату считать днем смерти (в зависимости от основания)
Основание |
Формулировка |
Решение суда об объявлении умершим |
Дата вступления в законную силу решения суда об объявлении умершим указана в решении. Могут признать день (момент) его предполагаемой гибели по решению суда (ст. 45 ГК РФ). Например, если гражданин пропал без вести при обстоятельствах, которые угрожали смертью или предполагали его гибель |
Свидетельство о смерти |
Дата смерти, которая указана в свидетельстве (ст. 68 Закона № 143-ФЗ) |
В приказе (распоряжении) обязательно указывают причину (основание) увольнения – в связи со смертью работника или признанием его умершим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Кроме того, отмечают документ – основание (свидетельство или решение суда). В форме приказа, которая разработана в компании, можно дать распоряжения уполномоченным лицам. Например, бухгалтеру – подать необходимую отчетность и перечислить выплаты, кадровику – оформить документы и др.
Основание прекращения трудового договора в связи со смертью
Установление факта смерти |
Основание |
Факт смерти установлен |
Свидетельство о смерти |
Факт смерти не установлен |
Вступившее в законную силу решение суда о признании лица умершим или безвестно отсутствующим |
Закон требует, чтобы работника знакомили под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). В случае смерти выполнить это требование невозможно. При этом знакомить других лиц с приказом (членов семьи, его иждивенцев и т. д.) работодатель не обязан. Поэтому от имени работника подпись на приказе не проставляют В документе делают отметку, что ознакомить работника с приказом невозможно в связи со смертью либо объявлением умершим.
Скачайте образцы приказов об увольнении:
-
в связи со смертью работника
Трудовая книжка. В случае смерти работника об этом нужно внести запись в его бумажную трудовую (если ее продолжают вести). При увольнении в связи смерти работника в трудовой книжке делают запись о прекращении трудового договора по этому независящему от сторон обстоятельству (по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Порядок внесения записи – общий. Указывают: дату, причину увольнения, ее основание (приказ с датой и номером – при наличии). При этом дата внесения записи совпадает с днем смерти работника (либо датой признания его умершим) (п. 16 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). А фактически ее делают при поступлении документа, подтверждающего смерть. Запись заверяют подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (если она есть).
Выдают трудовую не работнику, а одному из членов семьи (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Это делают либо ему на руки под расписку, либо по почте по письменному заявлению. На практике у обратившегося просят документы, подтверждающие: его личность и родство с умершим.
Скачайте образец расписки вдовы умершего работника в получении его трудовой книжки по ссылке
Если же трудовую (ее дубликат) никто не затребует, работодателю нужно ее хранить до востребования (по законодательству об архивном деле – п. 3 ч. 1 ст. 22.1 и п. 3 ч. 2 ст. 22.1 федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Это 50 или 75 лет (п. 449 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). При этом 50 лет хранят трудовые, делопроизводство по которым завершено после 01.01.2003, а 75 – до 01.01.2003.
Также специалисты Роструда рекомендуют перед выдачей бумажной трудовой сделать ее копию и сохранить у себя для архива.
Узнайте, как внести запись в трудовой на примерах:
-
запись о признании умершим
Если работник выбрал ЭТК, вместо бумажной трудовой, ему при увольнении выдают СТД-Р. Однако в случае смерти сделать это невозможно. В такой ситуации форму СТД-Р передают членам семьи – по аналогии с бумажной трудовой.
Увольнение со смертью подразумевает оформление и других документов. В частности, внесение записи в сведения о трудовой деятельности, оформление личной карточки (при ее ведении) и записки-расчета.
Например, при ведении личной карточки в нее вносят запись по аналогии с трудовой. При этом, как правило, оставляют незаполненной графу «Подпись».
Информацию об увольнении в связи со смертью отправляют для сведений о трудовой деятельности. При этом причину и основание прекращения трудового договора указывают по формулировке Трудового кодекса (со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Такие сведения подают в Соцфонд (ч. 1 – 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Их вносят в подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 Единой формы ЕФС-1 (по Порядку, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Узнайте, как подать ЕФС-1 и какие документы выдать при увольнении со смертью работника.
Безошибочно подать отчетность в СФР по новым правилам и по любому основанию увольнения поможет наш экспресс-курс. |
Выплаты в связи со смертью работника
Если умер бывший сотрудник, его выплаты полагаются членам семьи и иждивенцам. В случае смерти работника выплаты производят на день смерти производят членам его семьи или иждивенцу(ст. 141 ТК РФ). При этом не совершают удержания за неотработанные отпуска (ст. 137 ТК РФ).
Так, если умер работник, выплаты (заработной платы умершего и приравненных к ней платежей) получают:
-
проживавшие совместно с ним члены его семьи (ст. 2 СК РФ);
-
нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.
Для этого им нужно подать работодателю заявление и подтверждающие документы (факт родства и нахождения на иждивении). На практике, если умер сотрудник, выплаты перечисляют, когда предоставлены (ч. 1 ст. 140, ст. 141 ТК РФ):
-
письменное заявление с просьбой выплатить неполученные суммы;
-
свидетельство о смерти (заверенную копию решения суда о признании умершим или безвестно отсутствующим);
-
документ, удостоверяющий личность;
-
документ о факте родства / совместного проживания / нахождении на иждивении
Требование об этом претенденты должны заявить в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (смерти). Если они не потребуют выплат или же нет лиц, которые могут на них претендовать, суммы включают в состав наследства. Затем их наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ). В таком случае выплаты рекомендуют внести на депозит нотариуса (ст. 141 ТК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 327, ч. 1 ст. 1114, ч. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1 п. 68 ПП ВС РФ от 29.05.2012 № 9).
По общему правилу члены семьи и иждивенцы могут претендовать на такие выплаты:
-
заработная плата (ст. 141 ТК РФ);
-
компенсация за неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
-
пособия, которые работник не получил ко дню смерти (ч. 5 ст. 15 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
-
иные выплаты (например, компенсация: командировочных, за использование имущества работника и др.).
При этом закон не уточняет, кому из претендентов в первую очередь в каком размере и какие суммы выплатить, а также – как разделить их, если лиц несколько. На практике этот вопрос члены семьи (иждивенцы) решают самостоятельно, о чем подают работодателю совместное заявление. В противном случае спор рассматривают в суде.
Зарплату умершего выплачивают не позднее недельного срока со дня подачи документов.
Важно! Суммы, которые положены умершему работнику и выплачивают его родствен¬никам, не облагают НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Также они могут не облагаться и страхо¬выми взносами. Например, если зарплата начислена после смерти (п. 8 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 24.07.2017 № 03-04-05/46847, от 26.10.2017 № 03-04-05/70419). |
Умер бывший сотрудник: пособия
Если умер бывший работник, родственники / лица, которые взяли обязанности по погребению, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение. Это пособие он выплачивает за счет СФР. Размер пособия на погребение устанавливает закон. Его ежегодно индексируют.
За пособием на погребение нужно обратиться не позднее шести месяцев с даты смерти. Его выплачивают в день обращения (п. 1, абз. 3 п. 2, абз. 1 п. 3 ст. 10 федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 20 ст. 18 федерального закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ, п. 9 Временного порядка, утв. Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16, пп. "б" п. 84 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Для выплаты на практике нужно заявление и справка о смерти.
Кроме выплат по законодательству, колдоговор, трудовой договор и ЛНА могут предусматривать и матпомощь родственникам умершего (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Также члены семьи и иждивенцы могут претендовать на пособия по ВНиМ, которые работник не получил в связи со смертью (п. 1 ст. 1183 ГК РФ). Среди них выплаты: по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Законодательство не устанавливает единого перечня документов для выплаты пособий наследникам умершего работника. При этом региональные отделения СФР требуют:
-
свидетельство о смерти (копию);
-
письменное заявление члена семьи работника (иждивенца) о выплате причитающегося работнику пособия;
-
документ, удостоверяющий личность заявителя;
-
документ, который подтверждающий факт родства с работником (судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении) (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2022 № 88-26423/2022).
Требования о выплате сумм нужно предъявить работодателю (СФР) в письменной форме в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Этот срок является пресекательным. При пропуске его не восстанавливают (абз. 4 п. 68 ПП ВС РФ № 9).
Работодатель сам оплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни по день наступления смерти сотрудника (ч. 1 ст. 183 ТК РФ, ст. 1183 ГК РФ). Оставшуюся сумму по день смерти работника выплачивает СФР. Если обязанные лица не выполняют требование о выплате пособия, вопрос можно решить в судебном порядке.
Уточните, как назначить и выплатить пособия по ВНиМ: по больничному листу и детские пособия.
Если же претендентов на пособие нет или они не предъявили требований о выплате, суммы включают в состав наследства (п. 1 ст. 1183 ГК РФ). Тогда их наследуют на общих основаниях (п. 3 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1, 3 п. 68 ПП ВС РФ от 29.05.2012 № 9).