Вопрос. Сотрудница ежедневно выходит покурить на улицу по 13–18 раз в течение рабочего дня. Фактически она курит каждые 25–30 минут. Количество и продолжительность выходов зафиксированы электронной системой прохода. По трудовому договору у нее всего лишь один перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час. Можно ли вынести дисциплинарное взыскание за частые перерывы и не доработку восьми положенных часов?
Рекомендации эксперта ИПК. Не рекомендуем привлекать сотрудницу к дисциплинарной ответственности. Если такое решение принято, перед привлечением необходимо проанализировать локальные акты на наличие ограничений для времени курения. Если такие положения отсутствуют, высок риск, что дисциплинарное взыскание отменят.
Рабочее место и курение. Разъяснения об отсутствии на рабочем месте даны в пункте 35 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Если в трудовом договоре либо ЛНА работодателя (приказе, графике и т. п.) не оговорено конкретное рабочее место сотрудника, при возникновении спора о нахождении работника при исполнении трудовых обязанностей следует исходить, что рабочее место – это место, где:
-
сотрудник должен находиться;
-
или – куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).
Риски работодателя. Если в трудовом договоре не указано конкретное место нахождения рабочего места, есть риск, что пребывание в пределах территории работодателя расценят как надлежащее исполнение должностных обязанностей.
При этом привлечение к дисциплинарному взысканию могут признать давлением на работника. Например, в связи с наличием конфликта и вынесением двух дисциплинарных взысканий в течение последнего месяца.
Риск увеличится, если другие работники себя ведут аналогичным образом и при этом к ответственности их не привлекают.
Как ограничить курение сотрудников в офисе:
1. Установите в локальном акте ограничение возможного времени отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня без уважительных причин. В том числе – в целях курения.
2. Ознакомьте сотрудников с локальным актом.
3. Письменно предупредите работников о недопустимости частых отлучений с рабочего места. Поясните, что это может стать основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.