19 ноября 2021 года изменились правила привлечения к сверхурочному труду (Федеральный закон от 19 ноября 2021 г. № 372-ФЗ). Теперь сверхурочная работа с письменного согласия, помимо инвалидов и женщин с детьми младше трех лет, гарантирована (ст. 99 ТК РФ):
1) опекуну ребенка в возрасте до 14 лет;
2) матери и отцу, воспитывающим:
- ребенка до 14 лет в одиночку без второго родителя;
- ребенка младше 14 лет, если один из родителей работает вахтовым методом;
- трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет.
Как привлекать к сверхурочной работе по новым правилам, читайте в экспертном материале.
Содержание
Особенности сверхурочной работы для кадровых документов Служебная записка – необязательна, но рекомендована |
Образец заявления об отказе от сверхурочной работы
Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе
Образец служебной записки о привлечении к сверхурочной работе
Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе
|
|
Особенности сверхурочной работы для кадровых документов
Сверхурочная работа для льготников (ст. 99 и 152 ТК РФ):
- носит эпизодический характер;
- осуществляется с письменного согласия с правом на отказ;
- разрешена по состоянию здоровья;
- строго регламентирована по продолжительности;
- компенсируется дополнительно.
Эти положения нужно отразить в кадровых документах компании. Унифицированных форм для них нет, но кадровик вправе разработать их в произвольно, учитывая обязательные требования Закона к реквизитам и содержанию (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст, ст. 99 ТК РФ).
Важно! Сверхурочная работа без согласия льготного сотрудника запрещена даже в экстренных случаях по ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Когда устанавливается сверхурочная работа, согласие работника, имеющего льготу, обязательно (ч. 5 ст. 99 ТК РФ) |
Особенности сверхурочной работы для кадровых документов
Этот документ составляют на имя руководителя компании в произвольной форме. Назначение – обосновать переработку, поставить в известность директора, что условия труда работника будут отклонены от обычных, за что положена компенсация, и получить его одобрение.
Уведомление, согласие и отказ – составляем верно
Привлечение к сверхурочной работе с письменного согласия – одно из главных условий при переработках льготника (ст. 99 ТК РФ). Кадровик составляет Уведомление, в котором описывает причину сверхурочного труда, указывает права и гарантии сотрудника. В этом же документе рационально получить согласие на переработку или отказ, не оформляя их отдельно.
Образец уведомления можно скачать здесь.
Образец заявления, в котором сотрудник отказывается от привлечения к сверхурочной работе, скачайте здесь.
Обратите внимание! В качестве примера вы вправе разработать для сотрудника отказ либо согласие на сверхурочную работу – образец. Но заполнять этот документ льготник должен собственноручно, поскольку в нем он выражается свое волеизъявление |
Что и как отражать в приказе
Если от льготного работника получено согласие на переработку, в компании издается приказ. В качестве его оснований указывают служебную записку и уведомление, а также согласие (если оно оформлено в отдельном документе). В приказе назначают ответственных лиц: по вопросу компенсации, а также по общему исполнению распоряжения руководителя организации. Переработки обязательно отмечают в табеле учета рабочего времени (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).
Скачайте образец приказа.
Уточнить, какие приказы в компании желательно актуализировать ежегодно, вы можете из нашего экспертного материала.
Систематизировать все требования законодательства, судебной и инспекционной практики при построении кадрового делопроизводства в компании вам поможет наш новый дистанционный курс. |