При трудоустройстве заключаются определенные договоренности между соискателем и компанией. В трудовом договоре прописывают все основные права и обязанности сотрудника, в том числе трудовая функция, зарплата, условия труда и режим, и характер работы / отдыха. Изменить эти пункты только с одной стороны невозможно. О том, когда и каким образом можно осуществить изменение определенных сторонами условий трудового договора и как это правильно оформить — расскажем в статье.
Содержание
Изменение сторонами условий трудового договора Изменение условий трудового договора работником Когда изменение работодателем условий трудового договора допустимо? |
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Бланк допсоглашения к трудовому договору о переводе по медицинским показаниям |
|
Образец приказа об изменении оклада |
|
Образец уведомления об изменении графика работы |
|
Образец уведомления об отказе от изменения графика работы по желанию работника |
Изменение сторонами условий трудового договора
Условия трудового договора могут быть изменены только с обоюдного согласия сотрудника и работодателя (ст. 72 ТК РФ). Чтобы зафиксировать это соглашение, его составляют письменно с подписями обеих сторон. По сути, законы России не запрещают вносить практически любые изменения в ТД. Главное, чтобы были соблюдены два основных условия:
- Ни компания, ни сотрудник не против изменений.
- Это согласие зафиксировано в письменной форме.
Не считается изменением перемещения работника внутри компании, например, переход в другой отдел, на новое место или замена производственного агрегата. Но важно проследить, чтобы трудовая функция при этом оставалась неизменной (ст. 72.1 ТК РФ).
Важно! Трудовой Кодекс прямо запрещает включать в трудовой договор, допсоглашения или любые ЛНА условия, которые противоречат закону о труде и ограничивают права работника (ст. 9 ТК РФ). Так, любое изменение условий труда по трудовому договору не должно полностью лишить сотрудника полагающихся ему гарантий. Например, нельзя установить зарплату ниже МРОТ или перевести на работу, которая запрещена работнику по состоянию здоровья. |
Обратите внимание! Чтобы перевод в новое подразделение не вызвал сложностей с переоформлением документов и дальнейшими проверками, желательно изначально не указывать его в трудовом договоре. Сами по себе эти сведения не являются обязательными (ст. 57 ТК РФ). В таком случае закон рассматривает это мероприятие, как перемещение, которое не требует документального оформления. |
Изменение условий трудового договора работником
Сотрудник имеет право попросить изменение определенных условий трудового договора. В большинстве случаев руководитель самостоятельно решает, удовлетворить его просьбу или нет. Но есть исключения, когда работодатель не имеет право отказать. Обычно это касается здоровья работника и его близких или формальной смены документов.
- Изменение паспортных данных, адреса проживания или реквизитов для перечисления зарплаты.
- Просьба о неполном рабочем времени в связи с уходом за больным членом семьи или детьми-инвалидами до 14 лет (ст. 93 ТК РФ).
- Просьба изменить график или облегчить условия в связи с беременностью или наличием ребенка до 1,5 лет (ст. 93, 254 ТК РФ).
Читайте про гарантии беременным работницам в нашем материале
Главное, что потребуется от работника, — написать заявление и подкрепить просьбу документально. Можно предоставить справки, медицинские заключения, копию паспорта или другие выписки. После резолюции начальника составляется дополнительное соглашение.
Не всегда работодатель сможет обеспечить сотруднику желаемый график работы. Если просьба обоснована и подкреплена документами, организация может предложить альтернативный вариант режима труда.
Образец уведомления с отказом и встречным предложением о режиме работы — скачать здесь
Когда изменение работодателем условий трудового договора допустимо
Проявить инициативу компания может в особых случаях, когда сохранить условия работы невозможно по независящим от сторон обстоятельствам. Вариантов в Трудовом кодексе всего пять:
- Перевод по заключению врача, если сотрудник не способен исполнять свои обязанности из-за болезни / инвалидности (ст. 73 ТК РФ).
- Смена собственника, изменение типа компании или ее реорганизация (ст. 75 ТК РФ).
- Временный перевод (до месяца) на другую работу, если причиной послужили природные или технические катаклизмы, а также чрезвычайные ситуации на производстве — пожар, наводнение и т.д. (ч. 2,3 ст. 72.2 ТК РФ).
- Переезд организации или производства в другой город, регион (ст. 72.1 ТК РФ).
- Изменить режим работы, время отдыха, характер труда или заработную плату можно, если в технологии производства или самой структурной организации произошли кардинальные изменения (ст. 74 ТК РФ). Например, при оптимизации был создан дополнительный отдел и нагрузка на сотрудника уменьшилась, или в связи с внедрением новых технологий был автоматизирован тот или иной процесс. Главное, чтобы трудовая функция при этом сохранилась, а условия труда не стали хуже.
Подробно об увольнении по статье 74 Трудового Кодекса — читайте в нашем материале.
Обратите внимание, что работник не имеет права отказаться только при временном переводе в условиях ЧС. В остальных случаях потребуется его письменное согласие. Но если договориться об изменениях не удастся, работодатель имеет право уволить сотрудника, соблюдая при этом определенную процедуру:
- Составить и вручить уведомление об изменении условий трудового договора.
- В течение двух месяцев после подписания уведомления предлагать работнику все вакантные места, появляющиеся в организации.
- В случае запрета на работу по медицинским показаниям, отстранить до истечения срока уведомления сотрудника от работы.
- По истечении срока уведомления уволить сотрудника по соответствующему пункту статьи 77 Трудового Кодекса РФ.
Образец уведомления — скачать здесь
Важно! При прекращении ТД из-за изменения определенных сторонами условий трудового договора, отказа от перевода в другую местность или по медицинскому заключению необходимо выплатить компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ). |
Изменение сторонами условий трудового договора
В законодательстве нет конкретных критериев по способу оформления изменений в трудовом договоре. Главное, чтобы соглашение было составлено в письменном виде. По форме это может быть как собственноручное согласие работника на уведомлении, так и заявление сотрудника с соответствующей резолюцией. На практике чаще всего составляют отдельное дополнительное соглашение — его удобнее использовать в работе.
Образец дополнительного соглашения о переводе по медицинским показаниям — скачать здесь
- Соглашение является дополнением к уже существующему трудовому договору. Поэтому реквизиты ТД указывают в шапке.
- Документ нужно составить в двух экземплярах, один из них выдается сотруднику.
- Допсоглашение оформляется в свободной письменной форме.
- В преамбуле указывают данные обеих сторон, по аналогии с трудовым договором — полное наименование организации, ФИО руководителя, должность и ФИО работника.
- Обязательно указаны пункты договора, в которые внесены изменения и сами изменения условий труда.
- Причины изменений указывать не нужно — их прописывают в уведомлении и приказе.
- Содержание дополнительного соглашения должно полностью соответствовать информации в уведомлении и приказе.
- Документ должен быть подписан работником с отметкой о получении на руки второго экземпляра.
После подписания соглашения работодатель издает приказ об изменении условий трудового договора. Если работник сразу согласен подписать документ, то проводить процедуру с уведомлением и предложением вакансий не потребуется.
Образец приказа об изменении оклада — скачать здесь
В нашем курсе «Стратегическое управление графиками работы» подробно рассказываем как прописать и изменять режимы работы, а также разъясняем процедуру суммированного учета рабочего времени.
|